Armando Martínez García, Director del Archivo General de la Nación, se encontró el 29 de septiembre con el personal encargado del manejo de los archivos documentales de las 64 alcaldías de Nariño y funcionarios de diferentes entidades públicas y privadas, a fin de socializar la nueva Ley de Transparencia de la Actuación de los Funcionarios Públicos y de Acceso de Todos los Ciudadanos a la Información Pública.

El Archivo de la Gobernación de Nariño y de cada Alcaldía, se constituyen en el lugar de conservación del patrimonio documental, asegurando los derechos de los ciudadanos y el acceso a la información, así como, el mejoramiento en la eficiencia de la gestión pública, donde se garantiza el buen manejo de los recursos públicos por parte de las entidades del Estado a través de una gestión documental articulada con el uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

En Colombia se está promoviendo por estos días la Ley 1712 DE 2014 denominada Ley de Transparencia, por lo cual por primera vez llegó a Nariño, Armando Martínez García, Director Nacional de Archivo, quien contó con el apoyo de los funcionarios de la Secretaría General y del Archivo General de la Gobernación de Nariño, para adelantar en Pasto varias jornadas de capacitación con los empleados encargados de la salvaguarda de la información administrativa de las 64 alcaldías del departamento y trabajadores de diferentes entidades que manejan dineros del Estado.

Para Martínez García, el objetivo de su visita es “socializar la Ley de Transparencia, la cual es importante para la democratización del país. Además, de ser una herramienta que permitirá el buen gobierno y la buena administración por parte de las entidades que manejan dineros públicos. Esto obliga a todos los municipios a tener bien organizado todos sus archivos, porque hay que responder de manera inmediata las peticiones de la ciudadanía, lo que significa que cada archivo debe estar bien organizado y al día”.

De igual manera señaló que, “la gestión de la Secretaría General de la Gobernación hoy es un ejemplo de transparencia, porque están colocando en la página web no solo los actos públicos, sino la lista de los viajes de los funcionarios, para que la gente y la prensa tengan amplio información suficiente de cómo funciona la administración pública. Este trabajo es importante, porque si bien los archivistas deben cuidar la documentación de gestión para dar respuesta a la comunidad, deben cuidar los archivos acumulados de tipo patrimonial, porque esa información es muy importante para los investigadores y más en el caso de Nariño, que es uno de los departamentos más antiguos del país”.